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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

bei uns

ab sofort

Teilzeit / Vollzeit

Werde Teil des Teams

Neugierig, welche Vorteile wir Dir bieten?

Ja, absolut!

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Neugierig? 👀

So sieht Dein Tag bei Encoso aus

01

Geschäftsleitung unterstützen

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft – von der Angebotserstellung über die Rechnungsstellung bis hin zu Controlling- und Bewerbermanagement-Aufgaben.

02

Meetings und Reisen organisieren

Du bereitest Besprechungen und Termine vor, koordinierst die Teilnehmer und kümmerst Dich um die Organisation von Geschäftsreisen.

03

Kommunikation koordinieren

Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen.

04

Daten und Dokumente pflegen

Du aktualisierst Datenbanken, verwaltest digitale und analoge Ablagen und sorgst für eine saubere und strukturierte Dokumentation.

05

Events planen

Du organisierst Mitarbeiterveranstaltungen – vom kleinen Teamevent bis zur größeren internen Veranstaltung.

06

Büroabläufe managen

Du sorgst für einen gut organisierten Büroalltag, übernimmst Verwaltungstätigkeiten und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.

Bereit für unsere Top-Benefits? 🚀

9 Gründe, warum unser Team sich bei uns wohlfühlt

Flexible Arbeitszeiten
und 30 Tage Urlaubsanspruch

Frühaufsteher oder Langschläfer? Dank flexibler Arbeitszeiten ist das kein Problem. Wir stimmen die Arbeitszeiten nach Möglichkeit gerne mit Dir ab – und Du bekommst 30 Tage Erholung on top.

Top-Bezahlung

Ohne Moos nix los. Deshalb erhältst Du bei uns eine faire, leistungsgerechte Vergütung PLUS Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Prämien, Job-Rad-Leasing, und mehr!

Umfangreiche Fortbildungs-
möglichkeiten

Du möchtest Dich weiterentwickeln? Wir unterstützen Dich und übernehmen gerne die Fortbildungskosten inkl. Übernachtung etc.

Positive Arbeitsatmosphäre

Du bist Teil spannender und innovativer Projekte in einem Unternehmen mit Wir-Gefühl, offener Gesprächs- und Feedbackkultur. Während deiner Einarbeitung steht Dir ein persönlicher Coach zur Seite, der Dir alle Fragen beantwortet und den Einstieg erleichtert!

Mittag gemeinsam verbringen

Täglich organisieren wir ein freiwilliges Kochteam – Lunch wird frisch zubereitet, gemeinsam gegessen und zusammen aufgeräumt. Ob Kicker, Darts oder einfach ein Kaffee in der Sonne – bei uns gibt’s Raum für Entspannung und Humor zwischendurch.

Vielfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Werde selbst aktiv! Du hast die Möglichkeit deinen eigenen Bereich zu gestalten und kannst Deine Schwerpunkte entwickeln!

Moderne und helle Räumlichkeiten

In unseren hell und freundlich gestalteten Räumen mit State-of-the-art Technologien fühlst Du Dich sicher wohl.

Gemeinschaftsraum zum Wohlfühlen

Ein Gemeinschaftsraum mit Kickerkasten und sogar mit einer eigenen Bierzapfanlage – eigenhändig von unserem Team gebaut! Für Spaß und Unterhaltung garantieren auch unsere Teamevents in ungezwungener Atmosphäre.

Teamwork

Unser Team ist stets top informiert und organisiert. Durch regelmäßige Teammeetings kommt garantiert jede/r zu Wort. Das Team ist wie unsere zweite Familie, für die wir immer ein offenes Ohr haben.

Langeweile? Kennen wir nicht! 🍿

Lerne unser Team kennen

Bei uns beginnt der Tag nicht mit Hektik, sondern mit einem kurzen „Guten Morgen“, einem frischen Kaffee und dem Blick aufs Wesentliche: Was liegt heute an und wer braucht gerade Unterstützung? Im Team zu arbeiten heißt für uns: ehrlich kommunizieren, mitdenken, sich gegenseitig den Rücken freihalten.

Mittags trifft man sich in der Küche – zum gemeinsamen Kochen, Lachen und Auftanken, bevor’s mit Kickerkasten oder Sonnen auf der Terrasse in die Pause geht.